Переезд офиса требует определенной концентрации и организованности. Будьте готовы, что он на некоторое время приостановит работу компании.  Избежать проблем поможет правильная организация офисного переезда.

Вы можете перевезти офис своими силами или доверить дело профессионалам. Обращение в специализированную мувинговую компанию избавит от хлопот и сэкономит время, предотвратит потери и порчу имущества. Самостоятельная организация переезда подходит небольшим компаниям, большие же предприятия предпочитают переезд офиса под ключ.

Переезд своими силами может принести много неприятностей и даже причинить ущерб. В процессе перевозок нередко теряются важные документы, портится мебель, ломается аппаратура. Чтобы избежать подобных проблем, многие фирмы обращаются в транспортную компанию и заказывают переезд  “под ключ”.

Рациональным решением станет комбинированный переезд, при котором сотрудники офиса подготовят вещи и оборудование, выполнят отсортировку и упаковку. А вот работы по погрузке и выгрузке, аренду транспорта и доставку вещей можно доверить мувинговой компании.  Вы сэкономите на упаковочных материалах и работах, но при этом вещи не пострадают при погрузке.

8 способов правильно организовать офисный переезд

  • Независимо от того, будете ли вы переезжать самостоятельно или закажите услуги профессионалов, сначала разберите вещи, избавьтесь от хлама и ненужных бумаг;

  • Заранее определите расположение рабочих мест и расстановку мебели в новом офисе. При сборе подписывайте и нумеруйте коробки, продублируйте список на бумаге. Это упростит распаковку и расстановку вещей;

  • Оцените масштабы переезда и подберите упаковочные материалы. Картонные коробки используйте для упаковки бытовой и электронной техники, книг и дисков. Пленка пригодится для мебели. Заказать упаковочные материалы для переезда офиса можно по ссылке http://tk-gruzvoz.ru/upakovochnyy-material/;

  • Задействуйте офисных сотрудников. Женщинам поручите собирать и упаковывать вещи, мужчинам - разбирать и устанавливать оборудование и мебель, грузить и разгружать вещи;

  • Разделите сотрудников на две группы. Пусть одна отправляет вещи из старого офиса, а вторая - принимает в новом;

  • Прежде всего, соберите в пакеты канцелярские принадлежности и другие мелкие предметы. Книги и диски сложите в стопки и уберите в коробки. Деньги и документы пакуйте отдельно, во время переезда держите их при себе;

  • Бытовую и электронную технику лучше паковать в родные коробки. Если они не сохранились, подберите подходящие по размеру. Свободное пространство внутри заполните тканью (шторы, полотенца и пр.). На коробке укажите, где верх и низ предмета. По возможности разберите мебель и технику, вытащите ящики и полки, снимите фурнитуру и уберите в отдельный пакет, зеркала закройте специальными листами. Подвижные части, которые нельзя снять (дверцы и пр.), закрепите скотчем;

  • Для перевозки среднего офиса выбирайте Газель. Это маневренный автомобиль, который вмещает груз до 2-х тонн. Он легко проедет по узким улицам города, развернется и припаркуется на заднем дворе.

Особенности офисного переезда

Особого внимания требует перевозка архива и сейфа, ведь перевозка ценных бумаг  и тяжеловесного оборудования требует определенных знаний и навыков. Сотрудники “ГрузВоз” легко справятся с подобными задачами, выполнят такелажные работы, демонтаж и последующую установку сейфов. В распоряжении фирмы лебедки, гидролифты и другое необходимое оборудование.

Компания “ГрузВоз” выполняет полный перечень услуг в сфере грузоперевозок и переездов, от аренды транспорта и упаковки имущества до установки мебели и техники в новом офисе. В наличии собственный автопарк, упаковочные материалы, штат профессиональных грузчиков и упаковщиков. Мастера фирмы  не только погрузят и перевезут имущество, но и упакуют вещи, разберут и соберут мебель, демонтируют и установят технику.

Выбирайте нужные услуги или заказывайте комплексный переезд. Уже в день звонка к вам приедет оценщик, который рассчитает объемы груза, определит фронт и стоимость работ. Оценка при заказе переезда “под ключ” выполняется бесплатно!

Логист фирмы подберет подходящий транспорт и разработает рациональный маршрут. Мы перевезем офис быстро и качественно без остановки работы предприятия! Узнать подробнее о работе компании и заказать переезд офиса вы можете на сайте компании.